Tietosuojaseloste
Päivitetty 10.8.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten AIVI Intelligence Oy käsittelee verkkosivuston käyttäjien, yhteydenottajien sekä potentiaalisten ja nykyisten asiakkaiden henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
AIVI Intelligence Oy
Y-tunnus 3616852-6
Sähköposti: info@aiviintel.fi
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä yhteydenottajan nimeä, sähköpostiosoitetta, yrityksen nimeä, tehtävänimikettä sekä yhteydenottoviestin sisältämiä tietoja. Asiakas- ja sopimussuhteissa voimme käsitellä lisäksi palvelun toimittamiseen, yhteydenpitoon, laskutukseen ja sopimuksen hallintaan tarvittavia tietoja.
Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä teknisiä tietoja, kuten selainta ja laitetyyppiä, sivulatauksia, istuntoja, liikenteen lähdettä, likimääräistä sijaintia, sivustolla tehtyjä vuorovaikutuksia, tietoturvan kannalta tarpeellisia lokitietoja sekä analytiikkaa ja kielivalintaa koskevia suostumus- ja asetustietoja.
3. Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten ja sopimusten valmisteluun, palvelujen toimittamiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen, laskutukseen, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen sekä verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen.
Käyttäjän suostumuksella Google Analytics 4 -tietoja käsitellään sivuston käytön ymmärtämiseksi, sisältöjen kehittämiseksi ja sen arvioimiseksi, johtavatko sivuston käynnit yhteydenottoihin.
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Yhteydenottojen ja tarjousten käsittely voi perustua rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Asiakas- ja sopimustietojen käsittely perustuu sopimukseen ja tarvittaessa lakisääteiseen velvoitteeseen. Liiketoimintaan liittyvä yhteydenpito, palvelujen kehittäminen sekä verkkosivuston turvallisuus voivat perustua AIVIn oikeutettuun etuun. Google Analytics -analytiikan käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen, jonka voi peruuttaa milloin tahansa.
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä sähköpostitse, puhelimitse, tapaamisissa, sopimuksen tekemisen yhteydessä tai verkkosivustoa käytettäessä. Yritysasiakkaisiin liittyviä perustietoja voidaan saada myös yrityksen julkisista lähteistä, jos se on perusteltua yhteydenpidon tai asiakassuhteen hoitamisen kannalta.
6. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja voivat käsitellä AIVIn lukuun sellaiset palveluntarjoajat, joita tarvitaan verkkosivuston ylläpitoon, sähköpostiin, tietoturvaan, asiakkuuksien hoitoon, laskutukseen tai analytiikkaan. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja soveltuvien sopimusten ja tietosuojavelvoitteiden mukaisesti.
Verkkosivuston analytiikkapalveluna käytetään käyttäjän suostumuksella Google Analytics 4:ää, jonka tarjoaa Google Ireland Limited. Sivustolla ei tällä hetkellä käytetä Google Analyticsia kohdennettuun mainontaan.
7. Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällaiset siirrot tehdään vain, kun käytössä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukainen siirtoperuste ja asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet tai soveltuva tietosuojakehys. Lisätietoja kulloinkin sovellettavasta siirtoperusteesta ja suojatoimista voi pyytää osoitteesta info@aiviintel.fi.
8. Tietojen säilytys
Yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä koskevia tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely, mahdollinen jatkoyhteydenpito tai oikeudellisten vaatimusten käsittely sitä edellyttää. Asiakas- ja sopimustietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen lainsäädännön, kirjanpitovelvoitteiden ja mahdollisten vastuiden edellyttämän ajan.
AIVIn Google Analytics -mittauskokonaisuuden käyttäjä- ja tapahtumatason tietojen säilytysaika on 14 kuukautta. Google Analyticsin ensimmäisen osapuolen evästeiden oletusvoimassaoloaika on enintään kaksi vuotta. Analytiikkaa koskeva suostumusvalinta ja käyttäjän valitsema kieli säilyvät selaimen paikallisessa tallennustilassa, kunnes käyttäjä muuttaa valintaa tai poistaa sivustotiedot selaimestaan.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan lainsäädännön mukaisesti oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilman, että peruutus vaikuttaa ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä milloin tahansa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
10. Tietojen antamisen tarpeellisuus
Verkkosivuston selaaminen ei edellytä yhteystietojen antamista. Jos käyttäjä ottaa AIVIin yhteyttä, yhteydenottoon vastaaminen edellyttää vähintään sellaisten yhteystietojen antamista, joiden avulla AIVI voi vastata viestiin. Sopimus- ja asiakassuhteessa osa tiedoista voi olla tarpeen sopimuksen tekemiseksi, palvelun toimittamiseksi, laskuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Jos tarvittavia tietoja ei anneta, AIVI ei välttämättä pysty käsittelemään pyyntöä, tekemään sopimusta tai toimittamaan palvelua.
11. Automaattinen päätöksenteko
AIVI ei tee verkkosivuston käyttäjiä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavia päätöksiä yksinomaan automaattisen käsittelyn perusteella.
12. Tietoturva
Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietojen käyttöoikeudet rajataan henkilöihin, joiden tehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.
13. Muutokset ja yhteydenotot
Selostetta voidaan päivittää palvelujen, käsittelytapojen tai lainsäädännön muuttuessa. Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää osoitteeseen info@aiviintel.fi.